5 mins read · Nov 30, 2025
Pendahuluan
Kalau bicara pengalaman pertama saat berorganisasi (lebih tepatnya di proker) bisa dibilang aku agak “ngelompat” karena aku berpikirnya mungkin aku jadi anggota di sebuah Sie di proker pertama yang aku ikuti di PECC, tapi ternyata aku ditempatkan jadi Penanggung Jawab atau biasa disingkat dengan PJ di Sie perlengkapan wow. Jujur bagiku agak sedikit shock mendengar pengumuman itu saat dishare informasi itu di grup besar PECC haha. Kebetulan pada saat itu prokernya mengenai rapat tahunan atau Annual Meeting yang membahas mengenai agenda apa saja yang akan dilaksanakan selama 1 periode ke depan di PECC.
Isi
Ini juga pertama kalinya aku menjadi PJ dan saya tidak punya pengalaman apapun mengenai PJ, tapi saya pada saat itu langsung inisiatif membuat grup untuk Sie perlengkapan dan mulai untuk membagikan jobdesk ke teman-teman anggota saya di Sie yang sama, mulai dari pembagian jobdesk peminjaman alat, melihat atau survei kondisi tempat atau ruangan yang akan dijadikan tempat pelaksanaan proker, menjadi operator di hari-H, menjadi runner pembawa mic dan juga baterai, dll.
Setelah pembagian jobdesk, masing-masing dari kami langsung eksekusi persiapan perlengkapan untuk proker rapat tahunan ini. Di sini saya bertugas untuk mengecek apakah semua barang atau perlengkapan yang diperlukan sudah siap semua atau belum dan juga kemudian menjadi operator PPT.
Kemudian sebagai bagian dari persiapan kami dari Sie perlengkapan, kami juga mengikuti rapat besar yang diinisiasi dari ketua pelaksana atau yang biasa dipanggil ketuplak. Biasanya rapat besar diadakan setelah 2 minggu pertama turunnya kepengurusan proker dan 1 minggu terakhir sebelum hari-H proker.
Puji Tuhan di hari-H semuanya berjalan lancar mulai dari peminjaman alat seperti palu sidang dan alat proyektor, menyusun layout sidang (seperti meja dan kursi untuk presidium dan peserta sidang), PPT tidak ada kendala ketika ditampilkan di proyektor, dan tidak ada kendala lain yang diluar kendali kami sebagai Sie perlengkapan.
Setelah semua rangkaian proker rapat tahunan ini selesai mulai dari persiapan dan pelaksanaan proker, tentu kami selalu mengadakan evaluasi untuk melihat apa yang perlu diperbaiki dan kesalahan apa yang tidak boleh terulang di proker selanjutnya.
Penutup
Bagiku ini pengalaman yang sangat mengubah sebagian hidupku, disini aku belajar untuk bisa menjadi pemimpin kecil yang memimpin sebuah kelompok dengan bijaksana dan juga tidak berlebihan maupun arogan dalam bekerja sama dengan anggota Sie-ku sehingga jobdesk yang dikerjakan bisa selesai dan terpenuhi semua dengan baik dan tanpa adanya hambatan yang begitu signifikan.